粋葉会出欠変更手順
出欠変更の手順は以下の通りです。
1. 次週の組み合わせ連絡が到着後の場合
下名からの組み合わせ連絡の内容で佐藤さんがコースに届け出(登録)していただいています。そのため、欠席にしていたが空きがあるため追加で参加したい場合や出席予定だったが欠席する場合はどちらも自分でコース予約係(046-878-8110)に連絡し、その結果をメールで皆さんに報告ください。
尚、プレイ当日にキャンセル場合は朝コースフロント(046-878-8111)へ電話で連絡して下さい。
2. 組み合わせ発表前
プレイ終了後帰宅し、当日のスコア報告と次回の組み合わせを作成*しますが、その時伝助で変更がないかどうかを確認します。したがって、来月の出席予定の締め切り後でも伝助で変更してくだされば結構です。
*月間の参加予定については伝助の締め切り後にその内容をExcel(月間参加予定ファイル)に転記し、組み合わせ作成はそのExcelをもとに自動作成しています。
そのため、次回組み合わせ作成時に伝助を確認し、相違がある場合月間参加予定ファイルを修正しています。